Renseignements généraux

Lieu

Hôtel Château Laurier
1220 Place George V O
Québec, QC G1R 5B8
Canada
Tél. : (418) 522-8108
Site Web : www.hotelchateaulaurier.com


Politique linguistique

Veuillez consutler le lien suivant afin de connaître la politique linguistique de SCO-SOC Québec 2019.


Politique sur la présence des enfants à la conférence

La réunion SCO-SOC Québec 2019 est ouverte à la participation des parents accompagnés de jeunes enfants. 

Équilibre travail-famille

Une salle sera mise à la disposition des participants accompagnés de jeunes enfants pour leurs soins et l'allaitement en toute quiétude. Avec cet espace, nous souhaitons permettre aux parents de profiter le plus possible de la conférence. Nous espérons qu'offrir une salle dédiée en ce sens puisse permettre aux parents de coordonner leurs activités parentales et interagir avec les autres familles à la conférence. Veuillez prendre note que le Secrétariat SCO-SOC Québec 2019 et les organisateurs ne peuvent être tenus responsables d'accidents personnels, de pertes ou de bris à la propriété privée des participants de la réunion et les personnes les accompagnant, durant ou directement lié à la rencontre. Les participants sont tenus de prendre leurs propres dispositions en ce sens. Veuillez noter qu'aucun service de garde ni de sécurité n'est attitré à cette salle. Si vous planifiez utiliser cette salle, merci de bien vouloir contacter notre secrétariat et nous en faire part au plus tard le 19 juillet 2019.

Admission des jeunes enfants dans les salles de conférence

Les jeunes enfants peuvent être admis dans les salles de conférence s’ils sont accompagnés d’un parent inscrit à la conférence. Cette admission est toutefois conditionnelle au maintien de la quiétude des lieux, aux respects du bon déroulement des conférences et des autres participants. Les parents sont appelés à faire preuve de jugement et devrons quitter la salle si leur enfant est une source d’un dérangement. En cas de problème, le responsable de la salle (modérateur) ou tout autres membres du comité organisateur de la réunion SCO-SOC Québec 2019 ont l’autorité pour demander le départ des enfants de la salle de conférence.


Comment s'y rendre?

Une ville bien située

La ville de Québec est facilement accessible en avion, en voiture et en train. La ville de Québec est située à environ une heure et demie de New York, Détroit ou Toronto par avion. Elle est située à un peu moins de 3 heures de route de Montréal ou 50 minutes par avion.

En avion

Situé à 16 km du centre-ville de Québec, l'Aéroport international Jean-Lesage de Québec accueille plus de 700 000 passagers par an, provenant de l'Amérique du Nord, de l’Amérique du Sud et d’Europe. Plusieurs vols directs desservent Paris, Montréal, Ottawa, Toronto, et les grandes villes des États-Unis telles que : Boston, Détroit, New York, Chicago, Washington et Philadelphie (certains vols étant disponibles seulement selon la saison).

Il y a de nombreux vols en provenance de villes américaines et de toutes les grandes villes canadiennes. Plusieurs vols par semaine avec un seul arrêt sont assurés à partir de nombreux pays.

Transferts de l'aéroport

L'aéroport international Jean-Lesage est situé à 16 km du centre-ville de Québec. Le tarif de taxi est fixe à 34,25 $ CA pour le transport de l'aéroport au centre-ville de Québec. Les compagnies de taxi acceptent les principales cartes de crédit.

Compagnies aériennes

Air Canada (www.aircanada.com)
Réservations :    1 888 247 2262
Information :       1 888 422 7533

Porter Airlines (www.flyporter.com)
Réservations :    1 888 619 8622

WestJet (www.westjet.com)
Réservations :    1 888 937 8538 (1 888 WESTJET)

Delta (www.delta.com)
Réservations :    +1 800 241 4141 (International)/1 800 221 1212 (Domestique)

Air Transat (www.airtransat.com)
Réservations :    1 866 255 4871

En train

Deux gares desservent la ville de Québec et ses environs. Via Rail Canada offre des transports quotidiens entre Toronto, Ottawa, Montréal et Québec. Il y a jusqu'à cinq liaisons quotidiennes entre Montréal et Québec.

En autobus

Québec dispose de deux terminaux d’autobus interurbains. Le réseau Orléans Express dessert de nombreuses villes. Il existe plusieurs liens entre Montréal et Québec.

En voiture

L'autoroute 20 (Autoroute Jean-Lesage) longe la rive sud du fleuve Saint-Laurent et l'autoroute 40 (Autoroute Félix-Leclerc) permet l'accès par la rive nord. Pour les participants du nord des États-Unis ou de l'est et du centre du Canada, le voyage en voiture est une option qui peut être considérée. Le réseau d'autoroutes provinciales de 4 500 km est parmi les plus développés au Canada et relie la ville au reste du Canada et aux États-Unis.


Taxis

Taxi Coop Québec

Tél. : 418 525 5191

Courriel : admin@taxicoop-quebec.com

 

Taxi Coop Sainte-Foy – Sillery

Tél. : 418 653 7777

Courriel : info@taxicoopstefoysillery.com

 

Taxi Laurier

Tél. : 418 651 2727

Courriel : contact@taxilaurier.com

 

Taxi Québec

Tél. : 418 525 8123

Courriel : taxi-quebec@oricom.ca

 


 

Taxes de vente

La taxe de vente fédérale sur les produits et services (TPS) est de 5 % à laquelle s’ajoute une taxe de vente provinciale (TVQ) de 9,975 %, pour un montant total de 14,975 %. Ces taxes sont applicables à la plupart des articles et ne sont pas remboursables.  Une taxe supplémentaire de 3% est applicable sur le coût des chambres d'hôtels.


Liens utiles et cartes routières

Le site officiel de la ville de Québec et le site touristique officiel du gouvernement du Québec contiennent de l’information touristique à jour et des renseignements sur le réseau de transport public.

 www.quebecregion.com

 www.bonjourquebec.com


 

Secrétariat

SCO-SOC Québec 2019​

425, boul. René-Lévesque Ouest
Québec, QC  G1S 1S2, Canada
Canada

Tél. : +1 418 522 8182
Sans frais (Canada et États-Unis) : 1 800 618 8182
Lundi au vendredi de 9h à 16h US / heure de l'Est canadien
Courriel : soc-sco-quebec2019@conferium.com

 

Dates importantes

Date limite pour proposer un symposium
8 janvier 2019

Date d'ouverture de l'appel de communication
20 févrierr 2019

Date d'ouverture de l'inscription
20 février 2019

Date limite de la soumission des papiers
15 avril 2019 

Date de l'acceptation des papiers
29 avril 2019

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel et pour l'inscription des présentateurs
17 juin 2019

Date de l'évènement
27-30 août 2019

 

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