Politique linguistique

SCO-SOC Québec 2019
Réunion de la Société des ornithologistes du Canada, Québec, 27-30 août 2019

La Société des ornithologistes du Canada est une organisation nationale qui s’efforce de réaliser son mandat dans les deux langues officielles du Canada, soit le français et l’anglais. En 2019, la société se réunira en solo à Québec pour sa rencontre annuelle. À cette occasion, le comité organisateur se dote d’une politique linguistique afin d’encadrer l’utilisation du français et de l’anglais afin de créer un environnement linguistique inclusif et respectueux.

- Le comité SCO-SOC Québec 2019 s’efforcera d’offrir un contenu bilingue de son site Web, de même que d’offrir un accueil et la prestation de service dans les deux langues officielles.
 
- Les participants peuvent présenter une communication (oral ou sous forme d’affiche) en français ou en anglais. Toutefois, il est fortement recommandé que les communications orales prononcées dans une langue offrent un support visuel dans l’autre langue officielle. De même, les affiches scientifiques rédigées dans une langue devraient fournir un résumé de leur étude dans la deuxième langue officielle.
 
- Toutes les propositions de communication (orales ou sous forme d’affiches), qu’elles soient dans le cadre d’un symposium ou non, peuvent être soumises en anglais ou en français. Toutefois, il est fortement recommandé que la langue du titre et du résumé reflète la langue principale de l’affiche ou celle qui sera utilisée lors de la présentation orale.
 
- En raison de contraintes financières, le comité SCO-SOC Québec 2019 n’est pas en mesure d’offrir un support linguistique d’aide à la traduction ni un service de traduction simultanée durant la tenue de la réunion. De même, le comité SCO-SOC Québec 2019 n’est pas en mesure de fournir un recueil de résumés des communications bilingues. Ainsi, les titres et les résumés de toutes les communications (orales ou sous forme d’affiches) seront publiés dans la langue de leur soumission.
 
- Les modérateurs ou les présidents de symposium ne sont pas tenus d’être bilingues. Toutefois, en toute circonstance, le comité encourage tous les participants d’adopter une attitude d’ouverture et de mettre en œuvre des actions d’entraide linguistique.

 

Dates importantes

Date limite pour proposer un symposium
8 janvier 2019

Date d'ouverture de l'appel de communication
20 février 2019 

Date d'ouverture de l'inscription
21 février 2019 

Date limite de la soumission des papiers
5 mai 2019 

Date de l'acceptation des papiers
27 mai 2019 

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel et pour l'inscription des présentateurs
17 juin 2019

Date de l'évènement
27-30 août 2019

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