Inscription

Le système d'inscription de SCO-SOC Québec 2019 sera accessible dès février 2019.

Les frais d'inscription pour SCO-SOC Québec 2019 ont été révisés afin de vous présenter les coûts en incluant les taxes
FRAIS D'INSCRIPTION SCO-SCO Québec 2019
Types d'inscription Inscription hâtive
(Avant le 15 mai, 2019)
          Tarif régulier                     Tarif sur place            
Membre SCO-SOC 500 CAD 550 CAD 600 CAD
Non membre SCO-SOC 550 CAD 600 CAD 650 CAD
Étudiant* 230 CAD 260 CAD 300 CAD
Inscription 1 jour 195 CAD 195 CAD 195 CAD
Activités sociales      
Cocktail d'ouverture Gratuit Gratuit Gratuit
Soirée Barbecue à la plage 85 CAD 85 CAD 85 CAD
Soirée Barbecue à la plage - Enfant 12 ans et moins ** 45 CAD 45 CAD 45 CAD
Excursions      
La réserve nationale de faune du Cap-Tourmente 45 CAD 45 CAD 45 CAD
Tadoussac, à la rencontre de l’observation des oiseaux et des baleines 285 CAD 285 CAD 285 CAD
Observation matinale des oiseaux Gratuit Gratuit Gratuit
Forêt Montmorency et le Plateau Laurentien À déterminer À déterminer À déterminer

* Votre carte étudiante vous sera demandée lors de votre arrivée au congrès.
** Enfant de 4 ans et mois : gratuit

 

Le participant ayant payé son inscription aura droit aux items suivants:

  • Accès au cocktail de bienvenue
  • Accès aux conférences
  • Accès à l'espace d'exposition et à la session d'affiches
  • Repas midi et pauses santé lors du congrès

 

Adhésion membre de la Société des ornithologistes du Canada

Si vous souhaitez devenir membre de la Société et par le fait même bénéficier du tarif réduit d'inscription au congrès, veuillez vous rendre au lien suivant afin de compléter votre adhésion et procéder au paiement par lien sécurisé. ATTENTION Pour des raisons logistiques, seul les nouvelles adhésions effectuées de manière électronique seront valides pour avoir accès au tarif membre de la réunion.​

Identification des membres SCO-SOC

Les membres doivent s'identifier en fournissant le numéro de membre de l'organisation à laquelle ils appartiennent. Les frais d'inscription pour les membres et non-membres comprennent une copie des comptes rendus des présentations. Tous les participants inscrits ont accès à toutes les sessions, à l'exposition et aux services gratuits offerts pendant le congrès (rafraîchissements, etc.).

Accréditation

Les accréditations sont nécessaires pour accéder aux sessions scientifiques, au salon des exposants et aux activités sociales.

 

Méthodes de paiement

Nous recommandons l'utilisation de la carte de crédit pour les paiements.

Cartes de crédit acceptées : Visa, MasterCard, American Express et UnionPay.

Logo Credit Card

Par transfert Interac (disponible uniquement à partir d’une banque Canadienne) : 

Sélectionnez l’option « transfert Interac » lors du paiement. Utilisez l’adresse de courriel suivante pour faire le transfert et envoyez un courriel à cette adresse pour nous informer de votre nom, le nom du congrès le montant payé et un code de récupération du montant (mot de passe).

interac@conferium.com

L’inscription est valide seulement une fois les frais d’inscription acquittés, et ce, à l’intérieur des délais prescrits. Vous recevrez un message de confirmation lorsque le paiement sera reçu.

Veuillez noter que les frais bancaires demeurent la responsabilité du participant et ne sont pas inclus dans les frais d’inscription.

 

Politique de remboursement

Les demandes d'annulation reçues avant le 28 juin 2019 seront sujettes à des frais administratifs de 50$. Les annulations reçues entre le 29 juin et le 13 juillet seront sujettes à des frais de 50%. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation après le 14 juillet 2019. Le transfert d’inscription est possible en tout temps, à condition que le secrétariat de la conférence en soient dûment informé et que les frais d’inscription soit acquittés

 

Pour plus d'information, n'hésitez pas à communiquer avec le comité organisateur:

 

Secrétariat

SCO-SOC Québec 2019

425, boulevard René-Lévesque Ouest
Québec QC  G1S 1S2 Canada

Tel.: +1 418 522 8182
Toll free (Canada and U.S.): +1 800 618 8182
E-mail: soc-sco-quebec2019@conferium.com

 

Dates importantes

Date limite pour proposer un symposium
8 janvier 2019

Date d'ouverture de l'appel de communication
20 févrierr 2019

Date d'ouverture de l'inscription
20 février 2019

Date limite de la soumission des papiers
15 avril 2019 

Date de l'acceptation des papiers
29 avril 2019

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel et pour l'inscription des présentateurs
17 juin 2019

Date de l'évènement
27-30 août 2019

 

Abonnez-vous à l’infolettre SCO-SOC Québec 2019