Communication par affiche

INSTRUCTIONS POUR LA COMMUNICATION PAR AFFICHE

La session d'affiches SOC-SCO Québec 2019 aura lieu au Foyer des Plaines de l'Hôtel Château Laurier, le 28 août de 17h30 à 20h00. Chaque affiche sera accrochée pour 2 jours et demi (à partir de mercredi 17h30 jusqu'au vendredi 12h00) afin de permettre à tous les participants suffisamment de temps pour la consultation.

La session d'affiche donne lieu à des présentations et des discussions informelles et interactives. Un cocktail sera servi durant la session d'affiche. Nous prions chaque présentateur de se tenir à côté de son affiche minimalement de 17h30 à 19h afin de pouvoir présenter son travail et répondre aux questions des participants. Chaque présentateur recevra son numéro d’affiche par courriel.

Vous serez invité à accrocher votre affiche le mercredi, 28 août au plus tard à 17h30 et l'avoir retiré le vendredi 30 août pour 12h00.

 

CONSEILS POUR LES PRÉSENTATIONS PAR AFFICHE

  • Les affiches peuvent être en anglais ou en français. Il est fortement suggéré aux présentateurs d'affiches rédigées en une langue de rendre disponible un résumé de leur affiche dans la lanque seconde officielle. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à la politique linguistique.
  • Les affiches par elles-mêmes devraient fournir un sommaire complet de la recherche. Toutefois, les présentateurs doivent être disponibles pour des compléments d'information et pour discuter de points particuliers qui pourraient être soulevés par leur audience.
  • Les affiches doivent porter le même titre et couvrir la même matière que ce qui a été proposé lors de la soumission du résumé.
  • La présence de l'auteur présentateur est recommandée le mercredi 28 août de 17h30 à 19h00.
  • Les projecteurs, les moniteurs vidéos et les prises électriques ne sont pas disponibles dans la section de la session d'affiches.

 

PRÉSENTATION DE VOTRE AFFICHE

Grandeur du panneau d'affichage
Les dimensions maximums de l'affiche sont (4 pieds de haut x 3 pieds de large) ou (48 pouces de haut x 36 pouces de large) ou (122 cm de haut x 91cm de large). Votre affiche ne doit pas dépasser les dimensions du panneau d'affichage. Nous exigeons des affiches en format vertical (les affiches en format horizontal ne sont pas acceptées).

 
Disposition
  • Organiser l'information en colonnes plutôt qu'en rangées. Cela facilitera la lecture de l'information pour les visiteurs de votre affiche. Nous suggérons de placer votre introduction dans le haut à gauche de votre affiche et votre conclusion dans l'espace du bas à la droite.
  • Regrouper de manière logique l'information sur l'affiche en sections ou colonnes sur un fond de même couleur. 
  • Prévoir une section dans le haut de votre affiche pour y indiquer le titre, les auteurs, les affiliations et le numéro d'affiche qui vous a été assigné (exemples: PW 204 ou PF 093). Le lettrage doit être d'une hauteur minimale d'un pouce (2,5 cm).
  • Ajouter un "espace blanc" autour des colonnes de textes et des images. Il est à noter qu'un trop grand nombre d'informations présenté sur l'affiche peut s'avérer difficile à lire.
  • Aligner le texte à gauche. L'utilisation du texte justifié peut créer des espaces entre les mots et rendre la lecture des affiches difficiles. 

 

Illustrations

Garder à l'esprit que les illustrations seront vues à distance. Nous vous recommandons d'indiquer la séquence d'illustrations avec des lettres ou numéros d'une hauteur minimale d'un pouce (2,5 cm) et de préférence en caractère gras. Prévoir pour chaque figure ou tableau un titre d'une ou deux lignes en plus gros caractères précisant le message principal. Prévoir également en plus petits caractères une légende sous chaque figure décrivant le contenu et les conclusions. Garder les détails méthodologiques bref et à la fin de la légende. Veiller à dépeindre le tout de la manière la plus claire possible.
 
Une étiquette indiquant le code de votre affiche sera placée au haut de l'espace qui vous est prévu sur le panneau d'affichage. Allouer la partie du haut de votre affiche pour le titre et les auteurs tels que présentés dans votre résumé soumis. Des velcros et du matériel technique seront mis à votre disposition afin d'installer votre affiche.


Si vous avez des questions ou commentaires, n'hésitez pas à nous contacter.

Secrétariat

SCO-SOC Québec 2019 

425, boulevard René-Lévesque Ouest
Québec QC  G1S 1S2 Canada

Tel.: +1 418 522 8182
Sans frais (Canada et U.S.): +1 800 618 8182
Courriel: soc-sco-quebec2019@conferium.com

Dates importantes

Date limite pour proposer un symposium
8 janvier 2019

Date d'ouverture de l'appel de communication
20 février 2019 

Date d'ouverture de l'inscription
21 février 2019 

Date limite de la soumission des papiers
5 mai 2019 

Date de l'acceptation des papiers
27 mai 2019 

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel et pour l'inscription des présentateurs
17 juin 2019

Date de l'évènement
27-30 août 2019

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